Pregunta de un asociado:

"Buenos días:

En la plataforma entro siempre como administrador para firmar en todo (aunque hay otras opciones de gestor, grabador, consultor) Ahora el administrador legal de la empresa es otra persona y en la plataforma con instrucciones telefónicas de Fundación Tripartita he dado de alta al administrador legal nuevo y se ha quedado inactivo el antiguo (como en gris). De este nuevo administrador aún no me han podido instalar la firma digital, (y llevo así quince días) pero tengo la firma digital del antiguo administrador (que sigue perteneciendo al grupo de empresas pero con otras funciones)

Mi consulta es la siguiente: ya que tengo duda de si el “administrador” de la plataforma corresponde con la categoría de “administrador legal de la empresa” o no, no se si puedo seguir firmando con la antigua firma (porque me deja hacerlo) o habrá problemas futuros, mientras que me instalan la nueva. Tengo miedo a firmar para cerrar cursos, aunque si lo he hecho para meter alumnos he ir adelantando trabajo.

En el curso tengo el apunte de que diéramos de alta 2 administradores, pero no recuerdo más explicación de porqué."

Respuesta de nuestro Experto:

Estimada Sofía,

lo primero que quiero comentarte, es que a partir de tus palabras denoto ya un error intrínseco en la forma de trabajar de tu empresa, ya que me comentas que vienes usando el certificado digital del administrador de la empresa, deduciéndose de la consulta de que no eres tú.

Los certificados digitales de usuario (ya sean de persona jurídica o de persona física), son personales e intransferibles y sólo deben usarse por la persona que figura como titular de dicho certificado, ya que sirven para identificarse legal e inequívocamente, con cualquier administración pública (no solo con la Fundación Tripartita) a través de internet, por lo que su uso equivocado puede ser altamente peligroso para la empresa.

En el siguiente enlace se explica muy claramente cuáles son las cualidades de los certificados y cómo deben usarse correctamente: CERES

"He creado la acción formativa "Nivel Básico de Prevención en la Construcción", he creado el grupo y en las empresas participantes solo he incluido la empresa que va a recibir la formación. Sin embargo cuando voy a notificar el grupo me aparece el mensaje de error siguiente:"PARA NOTIFICAR EL GRUPO SON NECESARIAS AL MENOS DOS EMPRESAS EN LA AGRUPACIÓN".

A ver si me puedes echar un cable, que hoy es el último día para notificar el curso."