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Utilidades del Software para formación
Características del Programa de Gestión técnica para formación programada
Un completo ERP, software de gestión, específico para Formación Programada por las Empresas y Formación Privada.
Describimos a continuación algunas utilidades y funcionalidades de los procesos propios de gestión técnica, administrativa y de tutorización de la formación.
- Los 3 modelos de gestión – Gestión Externalizada, Autogestión y Grupo de Empresas
- Nuestro programa de gestión técnica-administrativa para Formación Programada por las Empresas está específicamente diseñado para una programación distinta y específica de los módulos de formación en función del perfil o tipo de gestión:
- Agrupaciones– Una utilidad para el desarrollo de negocio
- Catálogo – Tu porfolio: presencial, teleformación, mixto y/o distancia
- RRHH – Una gestión completa del personal
- Clientes – Potenciales clientes, Empresas, alumnos bonificados y privados
- Documentación – generada al vuelo, más de 20 documentos auto-rellenados
- Cálculo de costes – con cálculos automáticos, evitando errores
-
e.
- Gestor documental – auditado por el programa
- Buscadores y accesos directos – múltiples filtros: eficientes y rápidos
- Ficheros XML – reduce tiempos y evita errores
- Auditoría – procesos y expedientes de los grupos formativos controlados
- Facturación – Una facturación automática y/o manual
- Módulo de Tutorías – minimizar la carga administrativa y aplicar un método
- Módulo de Tutorías – control del equipo y evaluación del rendimiento
- Módulo de Tutorías – profesionalización de cara a una inspección
- Solución SaaS – siempre, cuando y desde donde necesites
- El software de gestión técnica-administrativa para Formación Programada por las Empresas, todo-en-uno, se comercializa en modalidad SaaS, Software as a Service.
Es un modelo de distribución donde el soporte y los datos que se manejan se alojan en nuestros servidores (TIC), ocupándonos del servicio de mantenimiento, operaciones diaria, copias de seguridad, actualizaciones por mejoras y/o adaptaciones a normativas legales, el soporte y atención al cliente en el uso del software.
Qué te ofrecemos:
- Acceso desde cualquier soporte (ordenador, tablets y/o smartphone) siempre que tengas claves de acceso como usuario, un navegador y conexión a internet.
- Despliegue e implementación para acceso desde el dominio web de la empresa contratante, en un subdominio del dominio web del cliente.
- Autenticación del usuario mediante claves cifradas, con niveles de privilegios y permisos en función del perfil de usuario (gestor, tutor, comercial, personal de apoyo, etc,..).
- Servidores en España, asegurando una disponibilidad del servicio del 99,9%.
Accede y trabaja al 100% con todas las prestaciones: desde las oficinas, centro de formación, empresa cliente, casa, … donde tu quieras! ¿cuántas veces te ha hecho falta acceder a la información y no has podido?
- Vídeos Tutoriales – accediendo desde tu programa
- Una amplia biblioteca de vídeos tutoriales dentro del programa de cada cliente que permite conocer más rápidamente el manejo el manejo del programa y extraer el máximo rendimiento al mismo.
Esta colección de vídeos tutoriales están editados por uno de nuestros consultores especialistas en Formación Profesional para el Empleo, siendo tremendamente prácticos para los usuarios-trabajadores de la empresa contratante en el momento de la contratación del programa y útiles en el futuro para la nueva formación de usuarios-trabajadores que se incorporen.
Una serie de vídeos tutoriales cortos que abordan todos los menús, apartados, y herramientas:
- Primeros pasos: configuración, personalización, menús,…
- Creación de una acción formativa bonificada: basada o no en un producto del catálogo
- Creación de un grupo formativo bonificado
- Pantalla de cálculos de costes
- Notificaciones de inicio/fin de los grupos formativos a través de ficheros XML