Escuela Técnica FPE: Talleres técnicos

Objetivos

• Conocer las novedades introducidas por el RD 694/2017, de 3 de julio y fecha de entrada en vigor.
• Conocer la normativa de regulación de las actuaciones de seguimiento y control sobre la formación programada.
• Prevenir posibles incidencias futuras sobre los expedientes de las acciones formativas mediante el conocimiento de los tipos de actuaciones ejecutadas por la Administración y los indicadores de riesgo.
• Establecer los indicadores y la documentación acreditativa para el control de los proveedores de formación contratados
• Evitar infracciones y sanciones en materia de Seguridad Social relacionadas con la ejecución de formación

Curso dirigido a:

Directores de RRHH y Formación de Grandes Empresas, Gestores y Técnicos del Dpto. de Formación y RRHH.

Objetivos:

• Conocer las novedades introducidas por el RD 694/2017, de 3 de julio y fecha de entrada en vigor.
• Conocer la normativa de regulación de las actuaciones de seguimiento y control sobre la formación programada.
• Prevenir posibles incidencias futuras sobre los expedientes de las acciones formativas mediante el conocimiento de los tipos de actuaciones ejecutadas por la Administración y los indicadores de riesgo.
• Establecer los indicadores y la documentación acreditativa para el control de los proveedores de formación contratados
• Evitar infracciones y sanciones en materia de Seguridad Social relacionadas con la ejecución de formación

Contenidos:

• Módulo I: Novedades introducidas por el RD 694/2017
  – Novedades y aclaraciones en cuanto a los modelos de Gestión de la Formación.
  – Modificaciones en la ejecución de las Acciones Formativas programadas por las empresas.
  – Otros aspectos de interés.
• Módulo II: Base legislativa del Control de la Formación y del Régimen Sancionador.
  – Normativa de aplicación. Bases legislativas y potestad sancionadora de la Administración.
  – Administraciones competentes y sus funciones en el seguimiento en el seguimiento de las acciones formativas:
  papel de FUNDAE, el SEPE, los SPE, la ITSS, el IGAE y el TC.
  – Descripciones de las Infracciones y Sanciones en materia de Formación Profesional para el Empleo reguladas por el RDL 5/2000, de 4 de agosto, Ley sobre Infracciones y Sanciones de Orden Social).
  – Cómo prevenir las infracciones en materia de Formación Profesional para el Empleo
  – Responsabilidad solidaria y Sujetos responsables en materia de infracciones. Situaciones en las que somos solidarios.
  – Tipos de actuaciones de seguimiento y control sobre las acciones formativas en las empresas y los PIFs.
  – Procedimiento Administrativo: Caducidad, Prescripción, Nulidad.
  – Principio de “tolerancia cero” ante el fraude.
• Módulo III: Plan Anual de Seguimiento de la Administración. 
  – Indicadores de Riesgo usados por el SEPE para la determinación del Mapa de Seguimiento y Control.
  – Protocolos y niveles de actuación en el Seguimiento y Control.
  – El Informe de Seguimiento del técnico del SEPE.
  – Malas praxis recurrentes detectadas en Proveedores y Empresas Beneficiarias en las formaciones analizadas.
  – Principales Incidencias relacionadas con las Empresas Beneficiarias.
  – Principales Incidencias relacionadas con las Entidades Organizadoras.
  – Principales Incidencias relacionadas con los Proveedores de Formación: Declaración Responsable.
  – Incidencias de oficio.
  – La “lista negra” de Proveedores de Formación.
• Módulo IV: Actuaciones ETR (En Tiempo Real) sobre las Acciones Formativas impartidas en Modalidad Presencial.
  – Funciones del seguimiento y tipo de evidencias físicas analizadas en presencial. Puntos críticos. Periodo de ejecución
  – Hoja de visita en la actuación en modalidad presencial: indicadores de riesgo y comprobaciones en el aula y los materiales didácticos.
  – Entrevista al formador presencial. Requisitos de los formadores. Comprobaciones realizadas por el SEPE sobre el formador.
  – Entrevista al participante. Importancia de las respuestas de los trabajadores: puntos clave de análisis.
  – Documentación solicitada en la modalidad presencial.
  – Incidencias subsanables y no subsanables. Repercusiones.
• Módulo V: Actuaciones ETR (En Tiempo Real) sobre las Acciones Formativas impartidas en Modalidad Teleformación.
  – Funciones del seguimiento y tipo de evidencias físicas analizadas en la teleformación. Puntos críticos. Periodo de ejecución
  – Hoja de visita al centro gestor de la plataforma: indicadores de riesgo.
  – Check list de control del SEPE en la modalidad teleformación: indicadores de riesgo.
  – Comprobaciones sobre la plataforma, el servidor y los contenidos.
  – Entrevista al tutor.
  – Entrevista al participante.
  – Documentación solicitada en teleformación.
  – Incidencias subsanables y no subsanables. Repercusiones.
• Módulo VI: Actuaciones EPI (Ex post Inmediato) sobre las Acciones Formativas (Presencial y Teleformación).
  – Funciones del seguimiento y tipo de evidencias físicas analizadas según la modalidad. Puntos críticos. Periodo de ejecución.
  – Entrevista a la Entidad Organizadora: documentación requerida. Indicadores de Riesgo.
  – Entrevista a la Empresa Bonificada: documentación requerida. Indicadores de Riesgo.
  – Entrevista al Participante. La llamada y la encuesta por e-mail.
• Módulo VII: Actuaciones de Seguimiento y Control sobre los Permisos Individuales de Formación.
  – Criterios de selección de los PIFs requeridos por la Administración. Tipos de actuaciones a realizar.
  – Tipos de actuaciones realizadas: descripción y ejemplos de casos reales.
  – Documentación general y específica por tipo de PIF (Formación Reglada, Certificados de Profesionalidad y Carnés Profesionales) requerida en las actuaciones.
  – El informe del técnico de seguimiento y actuaciones posteriores.
  – Desviaciones por las que los PIFs son incidentables.
• Módulo VIII: Actuaciones Ex post de Contraste Documental y Justificación Económica.
  – Carta del Servicio Público de Empleo Estatal de requerimiento documental y justificación de costes a la empresa beneficiaria.
  – Puntos analizados, documentación a conservar en el expediente.
  – La justificación de costes y la cumplimentación de los anexos.
  – Comprobaciones realizadas sobre los soportes justificativos de los costes.
  – El abono de los costes y su contabilización.
  – Principales desviaciones y sus repercusiones.
• Módulo IX: Otros tipos de Actuaciones.
  – Requerimientos de la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo.
  – Actuación del Tribunal de Cuentas: Puntos clave del informe sobre las formación de demanda.
  – Actuaciones de la Unidad Especial de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.
  – Casos prácticos de Sanciones ya impuestas.